Leistung
Digitale Bauakte & Dokumentenmanagement in Leinfelden-Echterdingen
Schluss mit Zettelwirtschaft. Finden statt Suchen.
Kennen Sie das?
Diese Situationen kommen Ihnen bekannt vor
- Ein Architektenplan liegt hier, ein Aufmaß dort, eine Mail vom Lieferanten irgendwo im Postfach.
- Aktenordner werden zwischen Baustelle und Büro hin- und hertransportiert.
- Am Freitagabend wird noch geheftet, statt ins Wochenende zu starten.
- Eine wichtige Unterlage von vor drei Monaten ist einfach nicht auffindbar.
Was eine digitale Bauakte für Sie leistet
So lösen wir das für Sie
Wir richten Ihnen eine digitale Bauakte ein, in der alle Baudokumente zentral und revisionssicher abgelegt werden.
Zentrale Dokumentenstruktur
Alle Verträge, E-Mails, Rechnungen und Pläne liegen an einem Ort. Keine Aktenordner mehr im Transporter mitschleppen.
Mobiler Zugriff auf der Baustelle
Ein kurzer Blick auf den Plan direkt am Tablet beim Kunden – mit der passenden Cloud-Anbindung haben Sie die komplette Akte immer dabei.
Lückenloser Versionsverlauf
Jede Änderung an einem Dokument wird automatisch protokolliert. Sie können jederzeit zu einer älteren Version zurückkehren.
Zentrale Suche in Inhalten
Die Suche erkennt Texte auch innerhalb von PDF-Anhängen oder Word-Dokumenten. Ein Stichwort genügt, um alte Unterlagen in Sekunden zu finden.
Praxisbeispiel
So sah das bei einem vergleichbaren Betrieb aus
Ausgangslage
Baupläne und Aufmaße lagen in Leitz-Ordnern im Büro, Baustellenfotos verteilt auf mehreren privaten Handys, Nachfragen zu alten Projekten kosteten regelmäßig Stunden.
Lösung
Zentrale digitale Ablage je Bauprojekt mit mobilem Zugriff für die Vorarbeiter, automatischer Versionierung und durchsuchbaren Dokumenten inklusive PDF-Inhalten.
Ergebnis
- Unterlagen zu einem drei Jahre alten Projekt in unter einer Minute gefunden.
- Keine physischen Ordner mehr im Fahrzeug nötig.
- Vorarbeiter haben aktuelle Pläne direkt auf dem Tablet vor Ort.
Anonymisiertes, typisches Beispiel aus unserer Praxis.
Für wen ist das?
Passt zu Ihnen, wenn …
- Baudokumente, Aufmaße und Pläne liegen aktuell verstreut auf Papier oder in E-Mails.
- Mehrere Personen brauchen gleichzeitig Zugriff auf dieselben Unterlagen.
- Sie wollen abends nicht mehr über Papierkram sitzen.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zu Digitale Bauakte
Wie kommen die Dokumente in die digitale Bauakte?
Wir richten strukturierte, automatisierte Abläufe ein – neue Dokumente landen direkt am richtigen Ort, ohne dass jemand manuell einsortieren muss.
Können mehrere Personen gleichzeitig zugreifen?
Ja, mit passenden Berechtigungen je nach Rolle – vom Büro bis zum Vorarbeiter auf der Baustelle.
Was passiert mit den alten Papierunterlagen?
Auf Wunsch übernehmen wir auch die Digitalisierung bestehender Aktenbestände, damit die Umstellung vollständig ist.
Ist das auch für kleinere Betriebe sinnvoll?
Gerade kleine Teams profitieren besonders, weil Suchzeiten und Missverständnisse durch fehlende Unterlagen entfallen.
Alles aus einer Hand
Weitere Leistungen
Papierkram abschaffen – Erstgespräch anfragen
Kostenloses Erstgespräch, transparenter Festpreis. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
